Usługa Archiwizacji polega na opracowaniu lub uporządkowaniu istniejących zbiorów dokumentów, a także na ich odpowiednim zabezpieczeniu i klasyfikowaniu. Jest niezbędnym procesem w każdej jednostce. Nasza usługa pozwala utrzymać przejrzystość i ład w dokumentacji firmy. Dzięki usłudze archiwizacji firmowa dokumentacja będzie poprawnie zewidencjonowana, a po jej zakończeniu każdy klient będzie miał odpowiednio zabezpieczone i łatwo dostępne akta. W pełni zewidencjonowany zbiór ułatwia codzienną pracę i ogranicza koszty przedsiębiorstwa.
Co zawiera usługa archiwizacji
Porządkowanie dokumentacji firmowej przedsiębiorstwa np. dokumentacja techniczna, księgowa, kadrowa, płacowa i pozostała, a w tym:
- klasyfikacja i kwalifikacja akt
- formatowanie jednostek aktowych
- sporządzanie ewidencji drukowanej i elektronicznej
- porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracodawców
- porządkowanie materialnych kategorii A zgodnie z zaleceniami właściwego archiwum państwowego