Skanowanie masowe, skanowanie wielkoformatowe dokumentów do AO+
Digitalizacja dokumentów czyli inaczej skanowanie, to proces przekształcania dokumentów papierowych na cyfrowe w celu zapewnienia łatwiejszego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego przechowywania, udostępniania i przetwarzania informacji. Posiadamy wieloletnie doświadczenie obsługując kilkaset tysięcy dokumentów miesięcznie. Dzięki inwestycji w najwyższej klasy urządzenia, nasza usługa jest realizowana w szybkim tempie oraz w najwyższej jakości. Skanowanie dokumentów przynosi wiele korzyści dla organizacji i przedsiębiorstw. O to kilka korzyści, jakie przynosi digitalizacja dokumentów:
- Dostępność – dokumenty są łatwiej dostępne, ponieważ można je przechowywać w formie elektronicznej, a więc można do nich uzyskać dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia, które ma połączenie z Internetem,
- Bezpieczeństwo – Digitalizacja dokumentów zwiększa bezpieczeństwo danych poprzez umożliwienie łatwej realizacji kopii zapasowych i zapewnienie zabezpieczeń przed nieautoryzowanym dostępem,
- Obniżenie kosztów- Digitalizacja dokumentów pozwala na znaczne zmniejszenie potrzeby przechowywania dokumentów papierowych, co zmniejsza koszty związane z wynajmem powierzchni biurowej lub magazynowej,
- Łatwość wyszukiwania i przetwarzania informacji – digitalizacja dokumentów umożliwia szybsze i łatwiejsze wyszukiwanie oraz przetwarzanie informacji,
- Dodatkowa ochrona przed utratą dokumentów- digitalizacja dokumentów zapobiega utracie oryginalnych dokumentów
z powodu pożarów, powodzi, kradzieży czy innych zdarzeń losowych, - Łatwiejsza współpraca i udostępnianie dokumentów – digitalizacja dokumentów ułatwia współpracę między pracownikami poprzez łatwe udostępnianie dokumentów i ich aktualizowanie na bieżąco,
W ramach skanowania dokumentacji realizujemy:
- przygotowanie dokumentów do digitalizacji,
- digitalizacja dokumentów przy użyciu niezawodnych urządzeń,
- skanowanie map, plakatów i innych dokumentów wielkoformatowych,
- przekazanie dokumentów w dogodnym formacie zapisu,
- możliwość digitalizacji w mono lub w kolorze (skanowanie wielkoformatowe).