Proces digitalizacji dokumentów, powszechnie nazywany skanowaniem, to kluczowy element w transformacji dokumentacji papierowej na cyfrowe kopie. Nasze wieloletnie doświadczenie w obsłudze setek tysięcy dokumentów miesięcznie pozwala na zapewnienie efektywnego, szybkiego i bezpiecznego procesu digitalizacji, dzięki inwestycjom w najwyższej klasy urządzenia skanujące.
Jak bezpiecznie przeprowadzić digitalizację dokumentów papierowych?
Skanowanie i proces digitalizacji danych wbrew pozorom nie oznaczają tego samego działania. Skanowanie wielkoformatowe czy zwykłe to tworzenie kopii cyfrowych konkretnych dokumentów/danych. Z kolei proces digitalizacji polega nie tylko na cyfrowej archiwizacji dokumentów, ale również na opracowaniu tego działania od strony technicznej i logistycznej funkcjonowania procesu digitalizacji.
Aby przeprowadzić bezpieczną digitalizację dokumentów papierowych, skanujemy dokumenty za pomocą wysokiej jakości urządzeń, które zapewniają precyzyjne i dokładne odtworzenie treści dokumentów w formacie cyfrowym. Skanowanie pozwala na utworzenie cyfrowej kopii dokumentu, która może być łatwo przechowywana, wyszukiwana i udostępniana.
Stosujemy się do najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa danych podczas skanowania dokumentów. Używamy zaufanych urządzeń i oprogramowania, które chronią poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Dodatkowo przestrzegamy polityki zarządzania dokumentami, aby skanowane kopie były odpowiednio zabezpieczone i przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i przepisami dotyczącymi prywatności.
Digitalizacja pozwala skutecznie przenieść dokumenty papierowe na format cyfrowy, co przyniesie wiele korzyści w zakresie łatwiejszego zarządzania i przetwarzania dokumentów.
Skanuj dokumenty z nami i czuj się bezpiecznie!
Cyfrowe przechowywanie dokumentów na nośnikach danych
Zeskanowanym dokumentom należy zapewnić odpowiednie, bezpieczne cyfrowe przechowywanie. W każdej chwili może przecież dojść do awarii komputera, która może doprowadzić do utraty ważnych zasobów cyfrowych, a wszelkie zmiany dotyczące podzespołów komputera lub oprogramowania prawdopodobnie będą wymagały kopiowania zarchiwizowanych materiałów.
Profesjonalna digitalizacja opiera się na przechowywaniu dokumentów dotyczących pracy i danych przedsiębiorstwa na firmowym serwerze. Dokumenty online dzięki firmowemu, zabezpieczonemu serwerowi, który obsługuje dedykowana osoba, są zawsze pod ręką.
Wytworzone cyfrowe dokumenty o dużej pojemności można dla bezpieczeństwa zapisać na dyskach twardych, które następnie można przechowywać w naszym archiwum. Dlatego też skanuj dokumenty, które będą miały dodatkowe zabezpieczenie w postaci cyfrowej.
Zaawansowane technologie w procesie skanowania
Nasze technologie skanowania wykorzystują zaawansowane algorytmy, które pozwalają na zachowanie wyraźności i czytelności dokumentów w formie cyfrowej. Oprócz standardowego skanowania, oferujemy także usługi skanowania dokumentów wielkoformatowych, takich jak mapy czy plakaty, przy zachowaniu wysokiej jakości i detali.
Cyfrowe przechowywanie dokumentów na nośnikach danych
Po zeskanowaniu dokumentów zapewniamy im bezpieczne cyfrowe przechowywanie. Nasze systemy przechowywania danych są wyposażone w zaawansowane rozwiązania zapobiegające awariom i utracie danych.
Zalety digitalizacji dokumentów
Jakie korzyści ma digitalizacja materiałów w przedsiębiorstwie? Jest co najmniej kilka powodów, dla których warto zainwestować w digitalizację materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej. Skan dokumentów posiada swoje walory (atuty):
- Dostępność – digitalizacja zbiorów dokumentów umożliwia przechowywanie ich w formie elektronicznej, a więc cyfrowe zarządzanie dokumentami możliwe jest praktycznie z każdego miejsca i na każdym urządzeniu;
- Bezpieczeństwo – cyfryzacja dokumentów umożliwia wykonanie dowolnej liczby wysokiej jakości kopii cyfrowych/kopii zapasowych;
- Łatwiejsze wyszukiwanie informacji – cyfrowa archiwizacja danych umożliwia szybsze i łatwiejsze przeglądanie dokumentów online; wszyscy pracownicy mają niezbędne dokumenty w zasięgu ręki;
Elastyczne opcje digitalizacji dla różnych potrzeb
Oferujemy szeroki zakres opcji digitalizacji, dostosowanych do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Możliwość wyboru formatu zapisu, zarówno w mono, jak i kolorze, pozwala na optymalizację procesu skanowania dla różnych typów dokumentów. Oferujemy skanowanie dokumentów w różnych formatach, od A4 do A0+, dzięki naszemu nowoczesnemu skanerowi wielkoformatowemu.
Nasze usługi digitalizacji
Skanuj dokumenty z nami. Skan dokumentów z PM SA to tylko korzyści:
- przygotowanie dokumentów do digitalizacji,
- konwersja cyfrowa dokumentów przy użyciu niezawodnych urządzeń,
- skanowanie map, plakatów i innych dokumentów wielkoformatowych,
- przekazanie dokumentów w dogodnej postaci danych cyfrowych (format zapisu),
- możliwość digitalizacji w mono lub w kolorze.
Wsparcie i doradztwo w procesie digitalizacji
Nasi eksperci są zawsze do dyspozycji, aby udzielić wsparcia i doradztwa na każdym etapie procesu digitalizacji. Zapewniamy profesjonalną obsługę i indywidualne podejście do każdego projektu, gwarantując satysfakcję i bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
Zapraszamy do skorzystania z naszych usług digitalizacji i dołączenia do grona zadowolonych klientów, którzy cenią sobie wysoką ochronę danych, jakość i efektywność naszych rozwiązań. Skanuj dokumenty z nami i zyskaj pewność profesjonalnego podejścia!