Nowoczesny zakład produkcyjny to skomplikowany organizm, w którym na trzy zmiany współpracują ze sobą zaawansowane maszyny, systemy automatyki oraz setki pracowników. Choć przemysł 4.0 stawia na cyfrowe raportowanie, hale fabryczne wciąż obfitują w krytyczną dokumentację fizyczną. Działy Utrzymania Ruchu (Maintenance), Kontroli Jakości oraz planowania produkcji codziennie operują na tysiącach stron, których utrata może grozić zatrzymaniem linii produkcyjnych i gigantycznymi stratami finansowymi.
Kurz, smary i ryzyko dla dokumentacji technicznej (DTR)
Najcenniejszymi dokumentami na hali produkcyjnej są Dokumentacje Techniczno-Ruchowe (DTR) maszyn, schematy elektryczne, instrukcje stanowiskowe BHP oraz książki serwisowe. Maszyny przemysłowe mają często cykl życia wynoszący 20-30 lat, co oznacza, że ich papierowa dokumentacja musi przetrwać w nienaruszonym stanie przez dekady. Tymczasem warunki panujące w fabrykach – pył, opary chemiczne, smary, wibracje i skrajne temperatury – są największymi wrogami papieru.
Kolejnym potężnym strumieniem dokumentów są codzienne raporty zmianowe, zlecenia produkcyjne oraz karty kontroli jakości wyrobów gotowych (często wymagane do przechowywania przez wiele lat na wypadek roszczeń gwarancyjnych od klientów B2B). Magazynowanie tych dokumentów w blaszanych kontenerach biurowych na terenie hali produkcyjnej to wysokie ryzyko ich degradacji lub całkowitego spalenia w przypadku incydentu pożarowego. Ponadto, nieuporządkowana dokumentacja to gwarancja niezgodności podczas rygorystycznych audytów norm ISO 9001 (Jakość) czy ISO 14001 (Środowisko).
Ochrona kapitału przemysłowego w magazynach Premium Management
Aby zabezpieczyć ciągłość procesów (Business Continuity) i bezproblemowo przechodzić audyty certyfikacyjne, zakłady przemysłowe muszą oddzielić archiwum od strefy produkcji. W Premium Management zapewniamy bezpieczne środowisko dla Twojej dokumentacji technicznej i jakościowej.
DTR starych, ale wciąż funkcjonujących maszyn, wieloletnie raporty z audytów wewnętrznych oraz karty gwarancyjne wyrobów odbieramy z Twojej fabryki i przenosimy do naszych sterylnych, wentylowanych archiwów zewnętrznych, gdzie papier jest w 100% bezpieczny od czynników przemysłowych. Jeśli podczas nocnej zmiany awarii ulegnie kluczowa maszyna, a inżynier utrzymania ruchu będzie pilnie potrzebował oryginalnego schematu elektrycznego sprzed lat, uruchamiamy naszą usługę digitalizacji na żądanie. Odszukujemy odpowiedni segregator, skanujemy niezbędne strony i błyskawicznie udostępniamy plik dyżurnemu mechanikowi, ratując zakład przed kosztownym przestojem.